Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
1. Термины и определения

В настоящем соглашении об обработке персональных данных (далее – Соглашение) нижеприведенные термины имеют следующие определения:

Оператор – это лицо, обладающее правами администрирования Сайта и/или HR-бота.
Акцепт Соглашения – полное и безоговорочное принятие Пользователем всех условий Соглашения путем осуществления действий, направленных на передачу Оператору любой части персональных данных, независимо от факта регистрации или авторизации на Сайте.
Персональные данные – информация, внесенная Пользователем (субъектом персональных данных) на Сайт и/или HR-боте и относящаяся прямо или косвенно к данному Пользователю.
Пользователь – это любое лицо, осуществившее вход на Сайт и/или HR-бот, и принявшее условия настоящего Соглашения, независимо от факта прохождения процедур регистрации и авторизации.
Сайт – интернет-сайт, размещенный в сети Интернет по адресу: https://medgarant-hr.ru/

HR-Бот - MAX https://max.ru/id7811526407_bot
HR-Бот - Телеграм https://t.me/MedGarant_Team_Bot


2. Общие положения

2.1. Настоящее Соглашение составлено на основании требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить о Пользователе во время использования им Сайта, HR-бота.
2.2. Внесение Пользователем любых действий, направленных на передачу Оператору любой части персональных данных, независимо от факта регистрации или авторизации на Сайте и/или HR-боте означает безоговорочное согласие Пользователя со всеми условиями настоящего Соглашения (Акцепт Соглашения). В случае несогласия с этими условиями Пользователь вправе направить соответствующее обращение к Оператору с использованием средств обмена электронными письмами по адресу: hr@medgarant-spb.ru; pes@medgarant-spb.ru


2.3. Согласие Пользователя на предоставление персональных данных Оператору и их обработку Оператором действует до момента прекращения деятельности Оператора либо до момента отзыва согласия Пользователем. Акцептовав настоящее Соглашение, а также осуществляя последующий доступ к Сайту и/или HR-боту, Пользователь подтверждает, что он, действуя своей волей и в своем интересе, передает свои персональные данные для обработки Оператору и согласен на их обработку. Пользователь уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Оператором на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.4. По причинам экономического, организационного, а иногда и правового характера Соглашение периодически подвергается изменениям. У Оператора отсутствует возможность рассылать Пользователям уведомления о таких изменениях, по вышеуказанным причинам Оператор сообщает о необходимости осуществлять Пользователем самостоятельно проверку обновления настоящего Соглашения.

3. Перечень персональных данных и иной информации о пользователе, подлежащих передаче Оператору

3.1. При использовании Сайта и/или HR-бота Оператора Пользователем представляются следующие персональные данные:

3.1.1. Достоверная персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования сервисов Сайта и/или HR-бота, включая, фамилию, имя, отчество, должность, информацию о документе, удостоверяющем личность (паспорт+страница прописка), место регистрации, номер телефона (мобильный), адрес личной электронной почты, ИНН, СНИЛС, свидетельство о заключении брака, свидетельство о о рождении ребенка, военный билет для военнообязанных граждан, сведения об образовании( диплом, документы о повышении квалификации, сертификаты, сведения об аккредитации), данные фактического проживания ,если расходятся с регистрацией в паспорте ,банковские реквизиты карты( вы можете сделать принт скрин из онлайн банкинга : расчетный счет , корреспондентский счет , наименование банка , БИК ,ИНН ,КПП; скрин мой налог( на синем фоне) Для граждан ЕАЭС: фамилию, имя, отчество, должность, информацию о документе, удостоверяющем личность (паспорт+страница прописка), место регистрации, перевод паспорта ,миграционная карта ,номер телефона (мобильный), адрес личной электронной почты, ИНН, СНИЛС, сведения о заработной плате, справка 2 НДФЛ, данные ЭТК, скан копия трудовой книжки ( если бумажная форма), данные фактического проживания ,если расходятся с регистрацией в паспорте ,банковские реквизиты карты( вы можете сделать принт cскрин из онлайн банкинга : расчетный счет , корреспондентский счет , наименование банка, БИК, ИНН, КПП; скрин мой налог( на синем фоне).
3.1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта и/или HR-бота в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из Cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам).
3.2. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. При этом Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме Регистрации.

4. Цели, правила сбора и использования персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, которые необходимы для предоставления сервисов и оказания услуг Пользователю.
4.2. Персональные данные Пользователя используются Оператором в следующих целях:
4.2.1. Идентификация Пользователя;
4.2.2. Предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг Сайта и/или HR-бота;
4.2.3. Поддерживания связи с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сервисов, оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
4.2.4. Осуществление информационных рассылок;
4.2.5. Подготовки договоров возмездного оказания услуг, дополнительных соглашений с целью их заключения, изменения и расторжения;
4.3. В ходе обработки персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4. Пользователь не возражает, что указанные им сведения в определенных случаях могут предоставляться уполномоченным государственным органам РФ в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.5. Персональные данные Пользователя хранятся и обрабатываются Оператором в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, в течение всего срока осуществления деятельности Оператором.
4.6. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем ведения баз данных, автоматизированным, механическим, ручным способами.
4.7. Сайт использует файлы Cookies и другие технологии, чтобы отслеживать использование сервисов Сайта. Эти данные необходимы для оптимизации технической работы Сайта и повышения качества предоставления услуг. На Сайте автоматически записываются сведения (включая URL, IP-адрес, тип браузера, язык, дату и время запроса) о каждом посетителе Сайта. Пользователь вправе отказаться от предоставления персональных данных при посещении Сайта или отключить файлы Cookies, но в этом случае не все функции и сервисы в составе Сайта могут работать правильно.
4.8. Предусмотренные настоящим Соглашением условия конфиденциальности распространяются на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователе во время пребывания последнего на Сайте и/или HR-боте и использования Сайта и/или HR-бота.
4.9. Не является конфиденциальной информация, публично раскрытая в ходе исполнения настоящего Соглашения, а также информация, которая может быть получена сторонами или третьими лицами из источников, к которым имеется свободный доступ любым лицам.
4.10. Оператор принимает все необходимые меры для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, в том числе: обеспечивает постоянную внутреннюю проверку процессов сбора, хранения и обработки данных и обеспечения безопасности; обеспечивает физическую безопасность данных, предотвращая неправомерный доступ к техническим системам, обеспечивающим работу Сайта и/или HR-бота, в которых Оператор хранит персональные данные; предоставляет доступ к персональным данным только тем сотрудникам Оператора или уполномоченным лицам, которым эта информация необходима для выполнения обязанностей, непосредственно связанных с оказанием услуг Пользователю, а также эксплуатации, разработки и улучшения Сайта и/или HR-бота.

4.13. Пользователь также даёт своё согласие на обработку и трансграничную передачу персональных данных контрагентам Оператора для отправки маркетинговых и информационных рассылок.
4.14. Принимая условия настоящего соглашения, Пользователь соглашается с получением рекламной рассылки по телефону (в формате sms-сообщений) и по электронной почте.
4.15. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
4.16. Передача Оператором персональных данных Пользователя правомерна при реорганизации Оператора или передачи прав правопреемнику Оператора, при этом к правопреемнику переходят все обязательства по соблюдению условий настоящего Соглашения применительно к полученной им персональной информации.

5. Права пользователя как субъекта персональных данных, изменение и удаление пользователем персональных данных

5.1.Пользователь вправе
5.1.1. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.1.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
5.1.2.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
5.1.2.2. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
5.1.2.3. наименование и место нахождения Оператора;
5.1.2.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
5.1.2.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
5.1.2.6. иные сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ.
5.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен Пользователем путем направления Оператору скан-копии соответствующего требования по адресу электронной почты: hr@medgarant-spb.ru; pes@medgarant-spb.ru
5.3. Дата последнего обновления Соглашения: «17 » апреля 2026 года.

Made on
Tilda